還記得自己剛從台灣到美國唸研究所時,老師和同學們三句話離不開Career fair,總是討論著Career fair有多重要、時間有多緊迫等,我為了加入話題跟著附和,但回家偷偷查了好久Career fair是什麼 (噓~至今仍是個秘密),後來以求職者和招聘公司的身份參加了幾次大型的Career fair,才了解Career fair的精髓和意義。這篇文章想分享幾個參加Career fair的小訣竅,希望能給在美國求職中的你一些方向!
什麼是Career fair
美國的Career fair相當於台灣的就業博覽會,各企業會派人資和幾位現職員工前來擺攤推廣自己公司,同時也來和求職者交流,延攬人才。
出席的企業類型會根據你所參加的 Career fair類型而有不同,主辦單位通常會說明該活動鎖定的主要人才類型,列如:College of Business Career Fair 因為是辦給商院學生的,就會有很多財務金融業的企業出席; Diversity Career Fair就比較沒有一定類型,有徵才需求的企業就會參加。
地點的話,最常見的就是辦在校園中,也就是所謂的 “Campus Recruiting 校園徵才”,這種的活動通常就是為了招entry level position 或 internship。 此外,也有些會辦在校外,這種類型的Career fair需要的人才通常就比較多元,沒有一定方向。
參加Career Fair需要做什麼準備嗎?
事前功課
1. 鎖定目標,找出關鍵字:
- 從活動官網中找將會出席的企業名單,從中選出幾個自己有興趣的企業或職缺,並且分類為 1. 非常有興趣 2.有興趣 3.普通 三大類
- 如果時間充裕,瀏覽你篩選的那些企業的官網,記下Job description(JD),以及公司文化簡介中的關鍵字。如果你的時間不夠充裕,建議至少要針對 「非常有興趣」的公司去做準備
2. 修改履歷
- 把JD中的關鍵字加進你的履歷:在上述的第一步中,你已經記下了幾個關於企業文化和職缺的關鍵字,這幾個關鍵字就是企業徵才時看重的特質,因此,你的履歷如果有提到這些關鍵字,就能輕易抓住人資的注意!
- 例如:
更多寫履歷的小撇步參考:
3. 客製化 Elevator pitch
- 準備40秒到1分鐘的 Elevator pitch:
- Elevator pitch 非。常。重。要。Elevator pitch是你上前和人資聊天時的第一分鐘內會講話,這一分種內,你要讓對方對你的專業能力和人格特質留下印象。前面提到的關鍵字也可以在這裡提到。
4. 準備好的問題
- Career Fair中,應徵者通常是主導對話的那一方,企業方則是扮演一個資源讓你問各種問題,幫助你了解他們的職缺是否適合你,因此,準備好的問題非常重要。
- 那什麼問題才是好問題 Good question?
一個好的問題應該符合下列幾點- 開放性問題 Open question,讓對話更流暢:開放性問題簡單來說就是「是非題和選擇題的相反」,也可以想成是「簡答題」,也就是回答問題的人可以有相當的主導權決定如何回答問題,例如:
“Do you like working at XX company?” 就是很經典的閉鎖性問題,被問的人很容易順著你的提問回答 yes 或 no就結束,對話就沒有辦法持續,就會一陣尷尬。。。
轉換成開放性問題:
“How do you like working at XX company?” “What’s the part you enjoyed the most”? 這樣的問法,被問的人就可以盡情發揮,提到任何他想得到的點跟你分享,你也就可以根據他的回答再追問,如此一來,就可以完成一個輕鬆有內容的對話了! - 問題中提及你有興趣的職缺內容或公司文化,凸顯你是有備而來,例如:
“I am interested in role __ and__ , can you explain me what’s the difference between the two?”
“I learned that your company values employee leadership development a lot and have several programs like women’s leadership program. Can you share me more insights about it. What are some other values that your company also focuses on?” - 藉由問題,分享自己的經驗和能力,例如:
“I am interested in the open position of ________, which matches my experiences/skills in _______. Can you share me more about the team and the role? What other skills are important for this role?”
- 開放性問題 Open question,讓對話更流暢:開放性問題簡單來說就是「是非題和選擇題的相反」,也可以想成是「簡答題」,也就是回答問題的人可以有相當的主導權決定如何回答問題,例如:
- 應該避免的問題:
- 不問網路上就能輕易取得答案的問題,例如:”What open positions do you have?”
- 不問薪水、福利等,這些問題當然重要,但比較適合在面試後或拿到offer時問。
活動當天
- 越早到越好
Career fair裡熱門的大企業通常都會大排長龍,如果你早已做好功課,不如早一點去,才不會把時間浪費在排隊。 - 按照興趣排訂拜訪順序
還記得第一個步驟中,你已經鎖定好目標,也按照興趣分為三大類了嗎?活動當天,建議按照1.非常有興趣 2.有興趣 3.普通 這個順序去各企業攤位拜訪,才不會因為時間限制錯過了最有興趣的企業。如果這是你第一次參加Career Fair非常緊張,你可以先去一兩個普通有興趣的攤位,當作熱身,也是一個很好的策略! - 需要帶的工具:
- 履歷:現在會收紙本履歷的比較少了,但是有備無患,另外,在你做elevator pitch時拿出來給對方參考也很不錯
- 筆和紙:當你和企業方聊天時,一定要記下他提到的關鍵字,尤其如果他們有提到職缺所需的skills 或personality。離開攤位時,也可以用幾個關鍵字記下你和企業方聊到的幾個重要訊息,像是企業文化和面試方法等。整場活動下來,你會和數十人聊過,如果沒有馬上筆記下來,回家一定什麼都不記得了XD
活動過後
- 寄follow-up郵件給活動當天認識的人:
當天通常會拿到很多email contact,從裡面找出你覺得最聊得來的幾位寄出thank you email,信中除了謝謝他們那天撥空和你分享公司細節,也可以提出幾個當天沒有問到的問題,看他方不方便約個時間視訊聊,這會是你得到更多公司內部訊息或持續networking的好機會。 - 根據Career fair當天的筆記再修改履歷和Cover letter :
活動中,你已經記下了各公司注重的技能和特職,回家後別忘了依照這些要點將履歷再客製化。Cover letter裡也可以提到你在活動當天和他們的誰誰誰聊,非常喜歡他們的文化等,都是讓人資對你加深印象的好方法。
總結
這樣看下來,要為Career fair準備的東西好像還不少,不過,千萬不要覺得好累想佛系去參加就好。這些準備能帶給你的收穫絕對是超過一場Career fair的!上面提到的這些準備,不僅能幫助你在千人參與的Career fair中脫穎而出,同時也對你之後投履歷、面試等都非常有幫助。幾個小時的準備,可以用在各種機會,非常划算啊~
跟著上述的方法好好準備,Career fair就不用緊張拉。有什麼問題都歡迎留訊息給我喔 Good luck : )