在美國,9月是開學季,同時也是年度企業徵才季,也就表示:初來美國,連隔壁同學名字怎麼發音都還不確定的我們,就得說服美國人賜我們一份實習/工作!
找實習的過程真的很考驗一個人的耐心和抗壓性,所以想分享我在美國讀研究所期間找實習的經驗,希望能給同在找工作的你參考或啟發,也想分享不輕鬆才是常態!
Disclaimer: 因為我自身的學經歷都是會計,以下經驗可能較適用於商學院學生。
時間軸
我自己找實習的整個時間軸如下:
8月 搬到美國
9月 開學,參與年度最大的校園徵才,得到其中一間四大會計事務所Big 4 面試機會,但是第一輪就被刷掉然後就沒戲了 哈哈
11-12月 四大會計事務所的招聘時間非常早也非常一致,所以確定沒有四大的機會後,我開始亂槍打鳥,不論公司地點、類型、大小我都會投遞履歷,線上及實體的徵才活動我也都會去,但是說實在的,得到的面試機會真的不多,因為Holiday Seasons即將來到,屬於徵才淡季中的淡季
1-4月 放了個寒假回來,我繼續積極投遞履歷及參加徵才活動,用以量制勝,有投有機會的海投戰術~ 每天早上起床的第一件事就是刷Glassdoor, Indeed, LinkedIn, 學校的Career page看有沒有新的職位我還沒申請的!相較於9月的徵才季多數是大公司,這個季節較多中小型的企業在徵才,有陸續收到一些面試機會,但都無疾而終。
邁入5月了,眼看再三週就要放暑假了,我還沒找到暑期實習,心裡當然有些哀傷,但我還是沒有放棄,持續每天的投履歷運動。這天,我照樣查信箱,刷新職缺,發現一封標題以”Interview Request”為“開頭的信,點開一看,竟然是上週以「不期不待不怕受傷害,但有投有機會一切隨緣」的佛系心態在投的PayPal Accounting Intern!
延伸閱讀:最爽職缺 – 矽谷科技公司實習生
面試過程
PayPal的人資先和我做了一個簡單的電話面試,內容主要是說明這個職缺的細節,例如,屬於哪一個部門、為期多久等,也請我做一個簡單的自我介紹以及為社麼對PayPal感興趣,非常簡單沒有任何其他behavior or technical question. 接著就說要幫我安排和hiring manager電話面試
和Hiring manager的電話面試非常順利,於是又立即的安排了兩個視訊面試,結束第三個面試的隔天,便收到HR的電話跟我說他們要給我summer internship offer ,而且時薪是Big 4 的兩倍!
這樣整理下來,找實習好像沒那麼困難?不,一點都不簡單。
從9月到5月整整9個月的時間,我看著班上每個人陸續都找到實習,我越來越焦慮,也開始懷疑自己,不知道這樣的堅持要持續到什麼時候,甚至有想放棄的念頭,總歸一句:找實習的過程是非常考驗一個人的耐心和抗壓性的!
成功的關鍵
現在回頭去看,我整理出了幾個幫助我成功找到實習的關鍵因素
1. 海投爭取每一個面試的機會,從每一次的面試找出可以改進地方:
準備面試的方法有很多種,最常見多就是蒐集各種常見面試問題 Top 50 questions in Interview等,再針對各問題擬答案,這個方法確實很重要,然而,再怎麼準備,依舊只是練習,想要更熟練面試的技巧,實戰經驗更有幫助!因此,我非常建議一開始找實習的時候,可以多申請,或許那些職缺不是你最喜歡的,但可以是很好的暖身,從每一次的面試,你會發現自己的弱點,例如:哪些常問的問題你漏掉了、遇到特別冷淡的面試官就會慌掉、緊張的時候講話速度過快、 電話面試沒有眼神交流怎麼辦等,這些都是練習的時候很難發現的問題。
每次面試完,我會寫下面試官問的所有問題,一個個檢討,如果發現自己哪個問題回答得不太好,我會寫下講稿,找老師問建議。
如果是電話面試,我會錄下我講話的聲音,面試結束後回放自己的聲音,檢討速度、語氣等
除此之外,因為累積了實際的面試經驗,我漸漸習慣面試的模式,也非常熟稔我的講稿,越來越不緊張,越來越能侃侃而談。從一開始面試前一天就會焦慮到不行無法專心上課,到後來,面試前一小時還能寫課堂作業。
2. 參與學校社團活動,學習美國社交技巧:
企業徵才評估的除了你的專業能力,還有你的culture fit – 白話文就是公司同事會不會覺得與你共事很痛苦?我認為這點非常主觀,但絕對是可以學習來的。從另一個角度看這件事:你有沒有辦法和美國人話家常,讓人喜歡和你相處,也是英文裡的small talk
校園裡其實有很多練習的機會,我在研究所時參加各種社交活動、社團活動,除了練習networking,也是學習美國文化的好機會。例如:Student Activity Board (學生活動組織), Beta Alpha Psi 會計人的兄弟姊妹會、Women in Business 專給商學院女生的社團等,這些都是當地學生創辦的組織,比起參加國際學生的社團,這些在地社團會有更多機會和美國人交流,了解美國人都在聊什麼話題。
有這些社團活動的洗禮,遇到面試官,便能很自然的聊天,讓面試氣氛輕鬆一些,進而影響他們對你Culture fit 的評估
3. 善用學校職業中心資源,汲取各方建議:
求學期間,我幾乎天天到學校的職業中心career center 報到:會計系的、學院的、MBA的Career Center我都沒有放過,請老師幫我修改履歷、模擬面試、email courtesy, networking tips 等什麼都問,美國的學校都很重視職涯,所以資源很多,就怕你沒有好好利用而已,一定要讓貴鬆鬆的學費回本啊! (延伸閱讀:美國求職|如何在 Career Fair中脫穎兒出)
4. 正面輕鬆心態,不讓自己得失心過重:
我認為這點非常重要!留學路上你會遇到各種問題,其中有很多是你無法掌控的,像是簽證、歧視、文化等,如果得失心過重,會讓壓力凌駕一切,看不到自己的優點,更不會快樂。
我到美國的那年,剛好是川普當選美國總統的那年,他大舉壓縮工作簽證的政策讓許多企業不敢再招國際學生,Career fair上人資看到你的履歷,第一句話就是問你有沒有合法工作權,Big 4 甚至直接變 Big 3,因為KPMG有明文規定拒收國際學生。這樣的窘境你能怎麼辦?總不能換你去選總統吧…. 在美國這種不可控因素太多,專注於自己可以掌握的,持續精進自己,才不會迷失。
總結
找工作很多時候靠的是天時、地利、人和,找不到不代表你的能力有問題,千萬別被這些挫折打敗,也要記得,台灣也有好的機會!當年我一直找不到實習,雖然不願放棄,但我也同時在看台灣的實習缺,只要有心學習,在哪裡實習都是好機會。
LUCK IS WHEN HARD WORK MEETS OPPORTUNITY
「幸運是當努力遇上了機會」,在PayPal實習期間,我常常覺得自己真的很幸運,但是,如果沒有前面提到的這些付出,我沒有辦法在接到PayPal人資的通知時,抓住機會,說我可以立馬面試;如果我沒有在學校把握各種networking的機會,我也不會知道面試時可以和高階白人男性主管聊些什麼,才能讓氣氛不那麼尷尬……,短短30分鐘面試,就像是一場成果展,展現我過去9個月來努力的成果。
“ 你必須非常努力,才能看起來毫不費力。”
短短的一篇分享,是所有努力的成果,祝福在也在努力的你,成功創造機會給自己,把握你的幸運!
有任何問題都歡迎留言私訊我喔,Good Luck !
1 comment
謝謝你的分享!可以私訊妳一些問題嗎?
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